CA Paris-Saclay
La Communauté Paris-Saclay veut passer de la démarche actuelle d’observatoire économique statique (manque de données en temps réel, vision partielle de l’activité, manque d’ergonomie, n’aide pas à la prise de décision, beaucoup de temps passé en saisie manuelle…), à une démarche d’intelligence territoriale (« un observatoire économique qui regroupe et traite l’ensemble des données disponibles en statique et en temps réel sur les entreprises et zones d’activité du territoire »)
Le Challenge observatoire économique, démarche d’Open Innovation, doit permettre de démontrer l’existence d’une opportunité (économique, technique, commerciale…) et la faisabilité d’un système, en l’occurrence un outil d’aide à la décision pour les développeurs économiques à la fois opérationnel, souple d’utilisation, flexible et prospectif.
En partenariat avec le pôle de compétitivité Systematic et Cap Digital, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay s’est lancée dans une démarche de preuve de concept, visant une réplicabilité sur les autres territoires.
Cette démarche d’intelligence territoriale doit répondre aux besoins de tous les acteurs :
– L’élu (communication, chiffres-clés)
– Le chargé relations entreprises (Renforcer la relation de confiance avec les entreprises
– Mieux connaître les sites et leurs dynamiques)
– Le fiscaliste et le financier (prévoir les recettes fiscales, prioriser les investissements)
– Le chargé d’innovation (identifier les entreprises innovantes, favoriser leur implantation)
Les start-ups ou PME sélectionnées proposent au bout de trois mois leurs propres Preuves de Concept. La communauté d’agglomération choisit celle qui l’intéresse. La propriété intellectuelle reste à la start-up ou PME. Elles peuvent vendre alors leurs prestations à la collectivité
Le projet a démarré en octobre 2018 avec une sélection en novembre de 2 sociétés parmi celles ayant candidaté (Fiscalité&Territoire et Factonics), une période d’échanges réguliers avec ces 2 sociétés de décembre 2018 à avril 2019, une présentation de la solution retenue (Fiscalité&Territoire) en mai 2019, une période de 6 mois de test en interne et une livraison accompagnée d’une formation en janvier 2020. Depuis, une série de feedback des équipes ont permis d’améliorer la qualité globale de la plateforme.
Sur le reste de l’année 2020, la plateforme a été présentée aux élus et des sessions de formations en interne et à destination des villes ont eu lieu.
D’autres collectivités territoriales ont également depuis fait l’acquisition de la plateforme.
En interne 0,25 ETP répartis entre les services « Développement Numérique » et « Développement Economique » de la Communauté Paris-Saclay, et l’accompagnement par une personne de Systematic et une personne de Cap Digital.
Financement : 40K€ (20K€ récupérés sur les 40K€ dans le cadre du PIA3).
En moyenne il faut compter environ 210 K€ de dépenses en travaux pour les start-ups, PME. Celles qui ont été sélectionnées font 140K€ de développement et elles reçoivent 70K€ dans le PIA3 (accompagnement par la BPI).
Résultats obtenus :
Interface
– Mise en place de connecteurs pour collecter les données publiques en « quasi » -temps Réel
– Mise en place d’un « back-end » en vue d’une industrialisation, avec la capacité de transposer le projet à d’autres collectivités
– Mise en place d’une ergonomie simple qui facilite le développement économique
– Enrichissements de données via des traitements automatisés et indicateurs mesurables d’aide décisionnelle
Méthodologie
– Interactions tout au long du projet avec les sociétés et en interne
– Projet centré sur les cas d’usage et apportant des réponses concrètes aux besoins
– Utilisation de la plateforme par les équipes de l’agglomération et des communes, mais aussi les élus. Collaboration possible avec d’autres collectivités ayant acquis cette solution.
Freins et contraintes rencontrés :
– Temps à dégager pour le suivi du projet
– Plus ou moins grande réponse aux besoins avec les besoins (une solution plus clé en main mais moins adaptable si de nouveaux besoins versus une solution répondant mieux aux besoins mais plus complexe)
Avis des utilisateurs :
– Retours positifs lors des différentes phases
– Proposition de renforcer la plateforme de Fiscalité&Territoire par des apports de la start-up Factonics ayant été également retenue lors de la première phase du POC.