Rennes Métropole
Le Baro’Métropole était initialement un outil papier qui permettait déjà une comparaison dans le temps et dans l’espace. Néanmoins, de nombreuses problématiques s’opposaient aux utilisateurs :
Un besoin de culture commune autour des grands enjeux du territoire
Un éventail d’outils trop larges, trop complexes, et parfois redondant
Une donnée rapidement caduque en raison de la fréquence d’actualisation du support papier
Une donnée pas suffisamment territorialisée
Une difficulté à rechercher instantanément une information lisible et compréhensible
https://data.audiar.org/baro/
Un guichet unique de la donnée permettant une visualisation dynamique, pour chaque enjeu de politique publique, les chiffres clés, leurs évolutions, leurs comparaisons avec d’autres métropoles et en les déclinant à l’échelle communale.
Rendre accessible de la donnée structurée et à jour, à l’ensemble des élus et citoyens
Répondre aux besoins d’information et de culture commune autour des grands enjeux de politique publique de la métropole
Contribuer à une intelligence territoriale partagée de l’ensemble des acteurs du territoire
Le projet est co-piloté entre Rennes Métropole avec la Direction des Coopérations métropolitaines de la Veille territoriale et de l’Evaluation et l’Agence d’Urbanisme de Rennes.
Il s’adresse aux élus, aux habitants et aux entreprises du territoire de Rennes Métropole dans la logique de mise à disposition d’une information à 360° des enjeux du territoire.
Étude de faisabilité de l’outil
Organisation d’ateliers de travail pour une co-construction avec les élus et les services des communes et de la métropole des indicateurs et fonctionnalités pertinents à intégrer
Réorganisation et structuration des bases de données interne de l’agence d’urbanisme pour héberger l’outil
Communication avec une diffusion large de l’outil (instances politiques, réseaux sociaux, presse …)
Étude de faisabilité : 1er septembre 2017
Début du projet : 1er septembre 2018
Date de fin du projet : première version de « travail » en juin 2019 puis version finale en décembre 2019.
Adaptation et mise à jour de l’outil au cours des deux années suivantes 2020 et 2021.
Pour réaliser l’étude de faisabilité, l’entreprise Orange Application for Business a été retenue pour accompagner Rennes Métropole moyennant un coût de 22 800 € HT.
L’outil a été co-construit entre Rennes Métropole et l’agence d’urbanisme. La maintenance est assurée uniquement par l’agence d’urbanisme qui héberge le site.
La création de l’outil a reposé essentiellement sur des moyens humains (Rennes Métropole et agence d’urbanisme confondus):
1,5 ETP en 2018
2 ETP en 2019
0,5 ETP pour 2020-2021 pour la maintenance et l’actualisation du site
Au total, le coût de ces ETP sur la période 2018-2021, représente 140 000 € TTC
Le projet est cofinancé à hauteur de 50% par l’Union Européenne via les crédits FEDER.
Pour les élus : la plateforme est devenue un outil d’aide à la décision en les accompagnant dans la compréhension et leurs réflexions autour des enjeux territoriaux. De plus, pour certains élus locaux, éloignés des problématiques et des mécanismes métropolitains, l’outil a été un vecteur de partage de ces enjeux en donnant à voir une information simple, lisible et compréhensible. À noter, que l’outil peut être également un levier face aux « fakes news » pour démentir rapidement une information erronée.
Pour les services : l’outil a permis un réel gain de temps en réalisant soit même des extractions de l’outil pour illustrer des problématiques et enjeux. De plus, la transversalité de l’outil a permis de décloisonner certaines thématiques et de croiser les réflexions.
Pour le grand public : pour le moment c’est essentiellement un public d’initiés qui se sont saisis de l’outil pour illustrer des articles dans la presse, des posts sur les réseaux sociaux …
Par ailleurs, l’outil a été construit sur une base itérative pour évoluer en fonction des besoins des utilisateurs en intégrant de nouvelles thématiques et/ou de nouveaux indicateurs
Un bilan qualitatif sera réalisé quatrième trimestre 2020 afin de capitaliser sur les expertises d’usages après un an d’exercice. D’un point de vue quantitatif, voici les principaux indicateurs sur la période de janvier à juin 2020 :
Nombre de sessions : 1 625
Nombre de pages vues : 9 942
Durée moyenne des sessions : 12’37
Taux de rebond : 31,63% (les visiteurs font la démarche de rester sur le site et visiter plusieurs pages)