CD Drôme
Le Département a en charge la surveillance et l’entretien d’un important patrimoine de 3787 ouvrages d’art (dont 1902 ponts). Ces ouvrages sont inspectés chaque année lors de visites de terrain renseignées dans des fiches papier. Ce support papier est :
– consommateur de temps (plus de 3000 fiches renseignées sur le terrain puis ressaisies manuellement dans la base de données) ;
– ne facilite pas la prise de photo des désordres (travail de déchargement, reclassement et exportation sur la base de données) ;
– constitue un frein au développement de méthodes innovantes de notation des ouvrages.
Utiliser la tablette tactile via une application développée spécifiquement par un prestataire privé, et synchronisée avec la base de données existante pour déployer une méthode innovante de notation des ouvrages d’art améliorant leur surveillance et la programmation de leur maintenance.
Améliorer la connaissance et la qualification du patrimoine d’ouvrages d’art par le développement de supports numériques.
Mettre en place un système de notation attribuant un indice d’état à chaque ouvrage d’art.
Aider à la décision en hiérarchisant les ouvrages d’art par priorité d’intervention.
Le Pôle Ouvrages d’Art de la Direction des déplacements est à l’origine de la définition du besoin et du cahier des charges. Il est assisté par la Direction de l’organisation, des systèmes d’information et du numérique pour la phase de mise en œuvre opérationnelle et par l’éditeur du logiciel de gestion des ouvrages en charge du développement de l’application sur tablette.
L’ensemble de la filière ouvrages d’art du Département de la Drôme : pôle ouvrages d’art, direction des déplacements, gestionnaire territorial.
Transposition sur tablette tactile, via une application développée spécifiquement et synchronisée avec la base de données, de nouvelles fiches de visites adaptées à l’hétérogénéité des ouvrages d’art, offrant un champ de désordres démultiplié et avec un système de notation aboutissant à un indice d’état variant de 1 à 4 pour chaque ouvrage. En outre, une combinaison de notes par élément constitutif d’ouvrage génère pour chaque ouvrage un nombre arithmétique permettant de les classer et les hiérarchiser par priorité d’intervention.
Novembre 2019 à mars 2020 : élaboration des nouvelles fiches et du système de notation.
Mars à mai 2020 : développement de l’application et implémentation
Mai à juin 2020 : phase test n°01 par le pôle OA et corrections
Juin à septembre 2020 : phase test n°02 par un groupe utilisateur
Octobre à novembre 2020 : formation et déploiement global
Humain : à effectif constant avec in fine un gain de productivité notable par la suppression de l’intermédiaire papier.
Financier :
Investissement : achat de 35 tablettes
Fonctionnement : formation interne de 70 agents
Maintenance : contrat annuel de 1 000 €
Personnes concernées : agents en charge des contrôles annuels des ouvrages d’art et pôle ouvrages d’art
Gains et économies : temps, efficacité et fiabilité
* Suppression du travail de ressaisie des données papier
* Prises de photos en direct et archivage automatique dans la base de données.
* Modification complète du système de notation des ouvrages afin d’aboutir à un indice d’état de chaque ouvrage
Réplicable pour les collectivités disposant d’un logiciel de gestion d’un patrimoine ouvrages d’art.
Élaboration dynamique du programme d’entretien des ouvrages d’art en lien direct avec l’état des ouvrages.
Le nouvel outil permet de :
* simplifier la saisie
* d’améliorer la connaissance et la qualification du patrimoine ouvrage d’art
* de réaliser des exploitations statistiques
* de pouvoir hiérarchiser les ouvrages d’art par priorité d’intervention