Région Hauts-de-France
Assurer la sécurité des lycées fréquentés par plusieurs centaines de milliers d’élèves,
d’enseignants, d’équipes techniques et éducatives, est une nécessité, mais également un enjeu
organisationnel.
Pour être en mesure de gérer la crise quand elle se présente, il faut disposer d’informations,
accessibles, rendues disponibles facilement et dont le niveau de qualité est optimal.
En cas d’évènement attentant aux personnels et lycéens dans les 265 établissements, les
décideurs et les forces d’intervention doivent avoir accès rapidement aux documents de sécurité
des bâtiments et de mise en sûreté des personnes. Et ceci, avec la nécessité d’une confidentialité
maximale.
Renforcer la sûreté des lycéens en permettant l’accès aux forces de sécurité et de secours aux
informations utiles de l’établissement par l’utilisation d’une interface de recherche
géographique, maintenue à jour par les proviseurs dans le cadre de la réalisation de leur Plan
Particulier de Mise en Sûreté en ligne.
– Permettre de préparer la gestion de crise et de minimiser les temps de prise de décisions par
un accès simple et rapide aux informations stratégiques.
– Faciliter l’élaboration et la diffusion des Plans Particuliers de Mise en Sûreté des
Etablissements Publics Locaux d’Enseignement et en standardiser la production.
– Réduire les délais d’intervention des forces de l’ordre et leur permettre une prise de décision
plus rapide et plus juste, réduisant leur prise de risques.
La Région Hauts-de-France.
Forces de l’ordre, sapeurspompiers, autorités de l’Etat (Préfet, délégués à la Sûreté, responsables de l’Institution
régionale), Académies et proviseurs.
Ce système se concrétise dans une géo application, un portail internet cartographique accessible
en tous lieux et circonstances sur ordinateurs, tablettes et smartphones, permettant de localiser
un site et de consulter/télécharger des documents de sécurité qui lui sont liés.
L’entrée du système est cartographique : la carte facilite la recherche et permet d’accéder
immédiatement à des ressources de visualisation de l’environnement du lieu recherché.
Le cœur du système est construit sur un outil de Gestion Electronique de Documents, dans
lequel sont gérés les documents de sécurité : annuaire de crise, PPMS, plans des bâtiments,
photographies, etc. Ces documents sont fournis par les équipes régionales en charge de la
gestion du patrimoine immobilier ou par les proviseurs.
Depuis septembre 2016. Le système sera complètement opérationnel en septembre 2017.
Le système est développé exclusivement en interne, par les services informatiques et
géomatiques, pour un coût hors salaires inférieur à 10 000 €.
Un binôme d’agents a travaillé sur les deux composantes du système, qui a nécessité une
collaboration étroite avec le service de gestion du patrimoine, pour l’alimentation de la base.
Les outils utilisés sont : Framework PHP Symfony pour la production du PPMS en ligne,
Framework geOrchestra (MViewer) et ALFRESCO CEDRE pour le portail cartographique et
la Gestion Electronique de Documents.
La maintenance du système est entièrement prise en charge par les équipes de la Région.
Partie intégrante du plan de sécurisation des lycées, le système a été présenté à de nombreux
acteurs de la sûreté, qui ont salué la pertinence de l’initiative régionale et le pragmatisme qui a
prévalu dans sa mise en place.
Dans son concept, le système est simple à mettre en œuvre et dispose d’un large potentiel de
diffusion et de réplication. Il devrait dans un premier temps être étendu à l’ensemble du
patrimoine Régional. Après mise à l’épreuve des exercices pratiques, le système sera proposé
à d’autres collectivités, afin d’offrir aux forces d’intervention et de gestion de crise une vision
cohérente de l’ensemble du patrimoine des collectivités.
Les forces de l’ordre, police et gendarmerie, ont déjà annoncé leur intention d’inclure ce
système dans leurs ressources de gestion de crise et sont demandeurs de fonctionnalités
spécifiques. Les proviseurs attendent avec beaucoup d’intérêt la diffusion de l’application
PPMS en ligne, prévue à la rentrée prochaine.